Au sein d’une entreprise, le mobilier de bureau représente souvent un investissement conséquent. Il est donc crucial de protéger cet élément essentiel pour le bon fonctionnement et l’image de votre société. La souscription à une assurance du mobilier de bureau vous permettra ainsi de mettre à l’abri vos Bureaux Professionnels et Mobilier Bureau Direction contre les divers risques auxquels ils sont exposés.
Pourquoi assurer son mobilier de bureau ?
Tout d’abord, il est essentiel de comprendre qu’un sinistre peut causer des dommages matériels importants au niveau de votre mobilier, générant ainsi des coûts que vous n’auriez pas anticipés. De plus, la restauration ou le remplacement de votre mobilier endommagé pourrait engendrer une non-productivité entraînant des pertes financières pour votre entreprise.
L’assurance du mobilier de bureau couvre généralement les risques suivants :
- Dégâts des eaux
- Bris de glace
- Vol et vandalisme
- Inondation et tempĂŞte
- Incendie et explosion
Chaque entreprise étant unique, il est recommandé de prendre en compte vos besoins spécifiques ainsi que votre capacité financière pour choisir la meilleure assurance du mobilier de bureau.
Comment souscrire Ă une assurance du mobilier de bureau ?
La démarche pour souscrire à une assurance du mobilier de bureau est relativement simple. Vous devrez généralement entrer en contact avec un assureur et lui fournir les informations suivantes :
- Type d’entreprise et secteur d’activité
- Surface des locaux
- Valeur totale du mobilier Ă assurer
- Description précise des biens (nature, quantité, marque, etc.)
L’assureur évaluera ensuite les risques auxquels votre entreprise est exposée et vous proposera différentes formules adaptées à vos besoins. Certains assureurs offrent également des Subventions et aides financières pour l’aménagement de bureaux professionnels.
Quelques conseils pour protéger au mieux son mobilier
Prendre des mesures préventives
Il est essentiel d’adopter des réflexes de prévention pour limiter le plus possible les dommages sur votre mobilier de bureau et ainsi éviter ou minimiser des sinistres :
- Vérifier régulièrement l’état de vos installations électriques, de plomberie et de chauffage. De cette manière, vous réduirez les risques de dégâts des eaux ou d’incendie.
- Installer un système de sécurité tel que caméras de vidéosurveillance et alarme pour dissuader les vols et actes de vandalisme.
Mettre en place une procédure en cas de sinistre
Afin d’être préparé au mieux en cas de sinistre sur votre mobilier de bureau, il est important de mettre en place une procédure claire et efficace pour l’équipe. Les étapes suivantes sont généralement recommandées :
- Informer immédiatement votre assureur du sinistre et lui déclarer les dommages subis.
- Fournir à votre assurance toutes les preuves possibles des dommages (photos, témoignages, factures, etc.).
- Suivre la procédure de déclaration de sinistre fournie par votre assureur et respecter les délais impartis.
Adapter régulièrement son contrat d’assurance
Votre entreprise évolue et avec elle, le nombre et la valeur de vos biens mobiliers. Il est donc essentiel de vérifier régulièrement si votre contrat d’assurance est toujours adapté à vos besoins actuels. Ainsi, pensez à informer votre assureur de tout changement significatif dans votre activité, notamment :
- Achat de nouveaux équipements/suppression de matériels obsolètes
- Extension/réduction de la surface des locaux
En conclusion, protéger son mobilier de bureau est essentiel pour le bon fonctionnement et la pérennité d’une entreprise. La souscription à une assurance du mobilier vous permettra non seulement de sécuriser vos investissements, mais également d’éviter des conséquences financières importantes en cas de sinistre. N’oubliez pas que chaque situation est unique : prenez le temps de comparer et sélectionner le contrat d’assurance adapté à vos besoins spécifiques.