Comment optimiser l’orientation des postes en open space ?

L’open space demeure un choix privilégié pour les entreprises cherchant à dynamiser la collaboration tout en optimisant l’espace de travail. Toutefois, son efficacité dépend largement d’une orientation judicieuse des postes. Dans un environnement où la combinaison de la lumière, du bruit et de la circulation peut rapidement devenir source de distractions, une organisation réfléchie des bureaux est essentielle pour garantir productivité et bien-être. Au-delà des considérations esthétiques, il s’agit d’un équilibre entre fonctionnalité et confort, avec un mobilier adapté à chaque usage et un agencement optimisé en fonction du nombre et des besoins des collaborateurs. Les solutions intégrant des gammes reconnues comme Herman Miller, Steelcase ou Vitra contribuent aussi à harmoniser robustesse, ergonomie et style. Ce guide pratique met en lumière les stratégies clés pour orienter efficacement les postes de travail, en tenant compte des contraintes acoustiques, lumineuses et circulatoires, tout en valorisant les espaces collaboratifs et privatifs au sein des bureaux ouverts.

Adaptation de l’orientation des postes selon la taille et la configuration d’un open space professionnel

Pour que l’orientation des postes soit pertinente, un premier levier essentiel consiste à dimensionner l’espace en fonction de la taille de l’équipe. Une mauvaise estimation peut créer une atmosphère étouffante ou, au contraire, trop impersonnelle. À Paris, par exemple, la densité des bureaux nécessite une approche particulièrement pragmatique.

Taille de l’équipe	Surface recommandée	Configuration type	Éléments à intégrer
2 à 5 personnes	20 à 35 m²	Open space mini	Bureaux benchs compacts, petit espace de réunion, rangements muraux, coin café
6 à 10 personnes	40 à 60 m²	Open space linéaire ou en L	Bureaux alignés, table commune, kitchenette ou coin café
11 à 20 personnes	70 à 110 m²	Open space segmenté par équipes	Cloisons acoustiques, rangements centraux, phone box, coin cuisine
21 à 50 personnes	110 à 170 m²	Zoning par pôles, flex office mixte	Espaces collaboratifs, cabines acoustiques, coin détente, cuisine
Plus de 50 personnes	Plus de 170 m²	Espaces modulables par service	Salles de réunion nombreuses, mobilier modulaire, circulation fluide, cafétéria

Conseil pratique : Pour une meilleure circulation et confort, il est recommandé de prévoir entre 11 et 15 m² par utilisateur selon la densité et le niveau sonore.

Gestion acoustique et orientation des postes pour limiter les nuisances sonores en open space

Le bruit demeure la principale cause de fatigue et de baisse de productivité dans les espaces ouverts. Selon une étude du Journal of Applied Psychology, la présence d’un environnement trop bruyant peut impacter la concentration jusqu’à 66 %. Il est par conséquent impératif d’intégrer des solutions efficaces pour atténuer ces nuisances.

• Installer des cloisons acoustiques entre les postes pour réduire la propagation sonore.
• Suspension de panneaux acoustiques au plafond afin d’absorber l’écho et atténuer la réverbération.
• Utiliser des revêtements de sol souples tels que moquette ou vinyle acoustique pour limiter le bruit généré par les déplacements.
• Intégrer des plantes vertes qui participent naturellement à l’isolation phonique tout en améliorant la qualité de l’air.
• Délimiter des zones calmes et collaboratives pour adapter l’orientation des postes au type d’activité, ce qui réduit les perturbations.

Conseil spécialisé : En choisissant un mobilier reconnu pour ses performances acoustiques comme ceux de L’Atelier du Bureau ou Steelcase, il est possible d’optimiser le confort sonore tout en disposant d’un environnement esthétique et pratique.

Optimiser la circulation et l’orientation des postes pour un open space fonctionnel et fluide

Une orientation bien pensée évite les embouteillages et facilite les échanges. La circulation est un facteur souvent sous-estimé mais déterminant dans l’ergonomie globale de l’espace.

• Respecter les normes dimensionnelles :
  • Couloirs à sens unique : minimum 80 cm
  • Couloirs à double sens : minimum 150 cm
  • Espacement entre deux postes : minimum 120 cm
• Couloirs à sens unique : minimum 80 cm
• Couloirs à double sens : minimum 150 cm
• Espacement entre deux postes : minimum 120 cm
• Favoriser les déplacements en boucle plutôt qu’en cul-de-sac pour une circulation plus naturelle.
• Placer les espaces collaboratifs et zones de détente en points centraux pour réduire les allers-retours fréquents.
• Adapter l’orientation des postes en fonction des flux pour limiter les croisements inutiles.

Conseil expert : Recourir à des bureaux modulaires de marques telles que Herman Miller ou Okamura permet de configurer rapidement des espaces évolutifs et adaptés aux besoins.

Choix de mobilier et orientation efficace des postes en open space

Le mobilier est un levier clé dans l’orientation et le confort des postes. Au-delà de la simple fonction, il doit répondre aux exigences d’ergonomie et d’intégration dans un espace partagé.

• Bureaux benchs avec passe-câbles intégrés pour un gain de surface et une gestion optimale des câbles.
• Chaises ergonomiques préviennent les troubles musculo-squelettiques et améliorent la posture.
• Meubles de rangement modulables favorisent une organisation flexible et l’adaptabilité des espaces.
• Casiers individuels adaptés au flex office pour garantir un espace personnel sécurisé.
• Tables hautes propices à des échanges rapides et informels, optimisant la dynamique collaborative.

Conseil professionnel : Opter pour des collections issues de fabricants réputés tels que Vitra, Miliboo, Ligne Roset, Coalesse ou Bureau Vallée garantit un investissement durable alliant qualité et esthétique.

Zoning et orientation différenciée des postes en fonction des usages en open space

Offrir des espaces dédiés selon les activités est indispensable pour une organisation efficace. Le zoning limite les sources de nuisances et améliore la qualité de vie au travail.

• Zones calmes réservées aux tâches nécessitant concentration et travail individuel.
• Espaces collaboratifs encourageant les échanges et réunions informelles.
• Coins détente et restauration pour favoriser les pauses moteurs de créativité et bien-être.
• Phone box ou cabines acoustiques offrant des bulles de confidentialité pour les appels ou visioconférences.

Conseil opérationnel : Ces zones doivent être orientées de manière à minimiser le croisement des flux de travail et la propagation des nuisances.

Éclairage et orientation des postes pour un open space performant

La lumière impacte directement la concentration et le bien-être. Optimiser l’éclairage, naturel et artificiel, est un facteur déterminant dans l’orientation des postes de travail.

• Positionner les postes près des fenêtres pour bénéficier de la lumière naturelle.
• Installer des luminaires LED réglables permettant d’ajuster la luminosité à l’heure et aux besoins.
• Utiliser des couleurs claires sur les murs pour renforcer la diffusion lumineuse.
• Équiper certains postes de lampes d’appoint pour assurer un éclairage suffisant dans les zones internes.
• Imiter le rythme circadien avec des lumières adaptatives pour limiter la fatigue oculaire.

Conseil technique : Parmi les solutions, l’intégration de systèmes d’éclairage intelligents, proposés par des fournisseurs comme Fellowes, contribute à un cadre lumineux adapté et flexible.

L’intégration de la nature et l’ergonomie au service de l’orientation des postes en open space

Au-delà de l’organisation spatiale, la nature et l’ergonomie constituent des facteurs cruciaux pour un environnement de travail sain et productif.

• Plantes vertes dépolluantes dispersées entre postes pour améliorer la qualité de l’air et réduire le stress.
• Murs végétalisés en zones de détente pour une coupure visuelle et sonore agréable.
• Mobilier ergonomique avec réglages (hauteur, support lombaire) pour s’adapter aux morphologies diverses.
• Bureaux réglables en hauteur pour alterner positions assise et debout et limiter les TMS.
• Respect des distances ergonomiques entre écran, clavier et utilisateur, en lien avec l’orientation choisie.

Conseil d’expert : Choisissez des équipements et accessoires d’ergonomie parmi les références du marché, Herman Miller et Okamura restant des valeurs sûres pour allier confort et durabilité.

FAQ – Optimisation de l’orientation des postes en open space

• Quelle surface par personne prévoir pour une orientation optimale ?
  Une moyenne de 11 à 15 m² par collaborateur est idéale, incluant postes, zones de passage, rangements et espaces communs.
• Peut-on optimiser l’orientation sans travaux majeurs ?
  Oui, en se dotant de mobilier modulable et de cloisons amovibles, il est possible d’ajuster rapidement l’espace sans gros investissement.
• Comment gérer un open space en mode hybride (présentiel et télétravail) ?
  La mise en place d’un flex office avec casiers individuels et un système de réservation facilite la disponibilité des postes et la mobilité.
• Quels indicateurs permettent d’évaluer le succès de l’aménagement ?
  L’analyse du taux d’occupation, les retours des collaborateurs, la fréquence des demandes d’ajustements et les niveaux d’absentéisme sont des indicateurs fiables.
• Quel mobilier privilégier pour une orientation maximale ?
  Les gammes de Steelcase, Vitra, Ligne Roset ou Coalesse offrent une excellente combinaison de design, ergonomie et modularité adaptée aux besoins évolutifs.

 

Liens annexes

• 🔎 🔎Concentration — Comment créer un cadre propice malgré la promiscuité ?
• 🔎 🔎Ergonomie collective — Chaque collaborateur doit-il pouvoir régler son poste ?
• 🔎 🔎Acoustique — Réduire les nuisances sonores dans les open spaces
• 🔎 🔎Séparation visuelle — Créer des zones sans cloisonner totalement
• 🔎 🔎Chaises compatibles — Les modèles à privilégier avec un bench
• 🔎 🔎Assis-debout — Peut-on alterner les postures sur un bench ?
• 🔎 🔎Ambiance — Lumière, chaleur, ventilation : le trio gagnant
• 🔎 🔎Pauses actives — Les intégrer dans le design global
• 🔎 🔎Bien-être collectif — Réduire le stress lié au travail en environnement partagé