Guide d'Achat pour Bureaux d'Open-Space/Bench

Quelques cas d'usages

• Entreprises de taille moyenne à grande : Ces entreprises cherchent à optimiser l'utilisation de leur espace de travail pour accueillir un grand nombre d'employés tout en favorisant la collaboration et la communication entre les équipes. Elles ont besoin de solutions modulables et ergonomiques pour maximiser l'efficacité.
• Startups : Les startups nécessitent des solutions flexibles et évolutives qui peuvent s'adapter à une croissance rapide. Elles recherchent des bureaux qui peuvent être facilement reconfigurés et qui offrent des fonctionnalités modernes et esthétiques pour attirer et retenir les talents.
• Espaces de coworking : Les espaces de coworking doivent maximiser le nombre de postes de travail disponibles tout en maintenant un niveau de confort et de qualité élevé. Ils ont besoin de bureaux robustes et durables qui peuvent résister à une utilisation intensive par divers utilisateurs.

Critères de Sélection pour un Espace Open-Space

Taille et Dimensions

• Il est essentiel de mesurer l'espace disponible avant de choisir des bureaux. Cela permet de déterminer combien de postes de travail peuvent être installés sans surcharger l'espace.
• Adaptez la taille des bureaux à la configuration de l'open-space. Des bureaux trop grands peuvent encombrer l'espace, tandis que des bureaux trop petits peuvent ne pas offrir suffisamment de surface de travail pour les employés.

Matériaux

• Bois : Offre une esthétique chaleureuse et professionnelle. Il est durable mais peut être plus cher et nécessiter plus d'entretien.
• Métal : Très durable et facile à entretenir. Il peut cependant donner un aspect plus industriel qui ne convient pas à tous les environnements.
• Verre : Apporte une touche moderne et élégante. Toutefois, il peut être fragile et nécessite un nettoyage fréquent pour rester esthétique.

Fonctionnalités Ergonomiques

• Réglages en hauteur : Permettent a un employé d'ajuster la hauteur de son bureau pour une posture optimale, réduisant ainsi les risques de douleurs et de tensions.
• Supports pour moniteurs : Aident à positionner les écrans à la hauteur des yeux pour éviter la fatigue oculaire et les douleurs cervicales.
• Accessoires ergonomiques : Tels que les repose-pieds et les tapis de souris ergonomiques, qui peuvent améliorer le confort général des utilisateurs.

Gestion des Câbles et Équipements

• Une bonne gestion des câbles est essentielle pour un espace de travail organisé. Des bureaux avec des passe-câbles intégrés et des solutions de rangement pour les câbles peuvent aider à maintenir l'espace propre et sans encombrement.
• Des solutions intégrées pour la gestion des câbles, telles que des compartiments cachés ou des boîtiers de rangement, peuvent également améliorer l'esthétique de l'espace de travail.

Conseils pour l'Achat de Bureaux d'Open-Space

Évaluer les Besoins de l'Équipe

• Déterminez le nombre de personnes utilisant l'espace pour garantir que chaque employé dispose de suffisamment de surface de travail.
• Considérez les types de tâches effectuées : des tâches collaboratives nécessitent des bureaux spacieux pour les réunions de groupe, tandis que des tâches individuelles peuvent nécessiter des bureaux plus petits avec des cloisons pour plus d'intimité.

Budget

• Calculez les coûts par poste de travail pour comprendre l'investissement total nécessaire. Comparez les options économiques avec les solutions premium pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.
• Investir dans des bureaux de qualité peut entraîner des coûts initiaux plus élevés, mais cela peut également offrir une meilleure durabilité et une plus grande satisfaction des employés à long terme.

Durabilité et Entretien

• Choisissez des matériaux durables qui peuvent résister à une utilisation quotidienne intensive.
• Considérez la facilité d'entretien et de nettoyage des bureaux pour garantir qu'ils restent en bon état et présentables au fil du temps.

Points à Considérer Avant l'Achat

Flexibilité et Modularité

• Recherchez des bureaux qui offrent la capacité à reconfigurer l'espace selon les besoins changeants de l'entreprise. Des bureaux modulaires peuvent être ajustés ou déplacés facilement.
• Les options de personnalisation des bureaux, telles que les extensions de surface de travail et les accessoires supplémentaires, peuvent également être avantageuses.

Esthétique et Design

• Assurez-vous que le mobilier choisi s'intègre bien avec le design global de l'espace de travail. La cohérence visuelle peut améliorer l'ambiance et la productivité.
• Considérez les couleurs et styles disponibles pour trouver des bureaux qui reflètent l'image de marque de l'entreprise.

Utilisation de la Modélisation 3D pour la Planification de l'Espace

Avantages de la Modélisation 3D

• Visualisation Réaliste : La modélisation 3D permet de voir à quoi ressemblera l'espace une fois les bureaux installés, aidant à prendre des décisions éclairées.
• Meilleure Planification : Elle aide à optimiser l'agencement et à éviter les erreurs de placement qui pourraient nuire à l'efficacité de l'espace de travail.
• Personnalisation : Permet d'essayer différentes configurations et designs avant de prendre une décision, assurant que l'espace de travail répond aux besoins spécifiques de l'équipe.

Étapes pour Utiliser la Modélisation 3D

• Mesurer l'Espace : Prenez des mesures précises de la pièce pour créer un modèle exact ou fournir un plan 2D/3D au format informatique.
• Création d'un Modèle 3D de votre Espace : nous utilisons un logiciel de modélisation pour recréer l'espace en 3D, en ajoutant des éléments tels que les murs, les portes et les fenêtres.
• Ajout des Bureaux et du Mobilier que vous avez choisi : nous insérons les modèles des bureaux et ajustons leur placement pour tester différentes configurations.
• Test de Différentes Configurations : nous vous présentons différentes dispositions pour trouver la meilleure solution pour l'optimisation de votre espace de travail.